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隐私政策

此策略旨在提供关于云顶4008网站如何, 云顶集团游戏app将使用(或“处理”)学生的个人数据. 

提供这些信息是因为《云顶集团游戏app》(GDPR)赋予个人了解其数据如何被使用的权利. 父母, 云顶4008网站鼓励学生和其他人阅读本隐私通知,并理解学校对社区的义务.

 

云顶4008网站处理的学生信息的类别包括:

 

·个人标识和联系人(如姓名), 独特的学生数量, 联系方式及地址)

·特征(如种族、语言和免费学校膳食资格)

·保护信息(如法庭命令和专业参与)

·特殊教育需求(包括需求和排名)

·医疗管理(如医生信息等), 儿童健康, 牙齿健康, 过敏, 药物和饮食要求)

·出席率(如参加的课程), 数量的缺席, 缺勤原因及以前就读的学校)

·评估及成绩(如所修课程及相关成绩)

·行为信息(如制服、作业或缺少设备事件)

·出差和访问(如许可单、考勤登记簿)

·学生的图片(例如参加学校活动/旅行), 学校闭路电视系统拍摄的图像)

 

为什么云顶4008网站要收集和使用学生的信息

 

云顶4008网站收集及使用学生资料的目的如下:

A)支持学生学习

B)监控和报告学生的成绩进步

C)提供适当的教牧关怀

D)评估云顶4008网站的服务质量

E)确保儿童安全(食物过敏,或紧急联系方式)

f)履行云顶4008网站在DfE数据收集方面的法定职责

 

 

根据《云顶集团游戏app》, 第六条, 云顶4008网站处理学生信息的合法依据是:

根据法律依据A6(1)(f)的“合法权益”条件,以支持学生学习,

,以便根据A6(1)(f)的法律依据,即“合法权益”的条件,监察和报告学生的学业进展,

,以便根据A6(1)(f)“合法权益”条件的法律依据,提供适当的教牧照顾,

目的是根据A6(1)(f)的“合法权益”条件的法律基础,评估云顶4008网站的服务质量,

根据A6(1)(e)的法律基础,为了保证儿童的安全:为执行司法或行使法定/政府或其他公共职能,处理程序是必要的,

为了履行根据A6(1)(e)的法律基础赋予云顶4008网站的关于DfE数据收集的法定职责:处理是执行司法或行使法定/政府或其他公共职能所必需的. 

 

除了, 学院有时需要处理特殊类别的个人资料(有关健康方面的资料), 种族, 宗教或生物测定学)根据法律赋予它的权利或义务, 包括保障, 或在需要时不时经明确同意(第9条第2a款明确同意). 这些原因包括:

•保障学生的福利,提供适当的牧养(在必要的地方, 医疗)护理, 并在紧急情况下采取适当的行动, 事件或事故, 包括在符合个人利益的情况下,披露个人的医疗状况或其他相关信息:e.g. 为医学上的建议, 社会保障, 维护, 与警方或社会服务机构合作, 供保险之用,或供须了解饮食或医疗需要的膳食承办商或学校旅行组织者之用;
•根据学生的特殊教育需要提供教育服务;
•提供任何宗教信仰背景下的精神教育;
•为法律和监管目的(e.g. 儿童保护, 多样性监测和健康与安全),并遵守其法律义务和注意义务.

 

云顶4008网站如何收集学生信息

云顶4008网站通过学年开始时的数据收集表格或以前学校的公共转移文件(CTF)收集学生信息.

 

学生数据对于学校的操作使用是必不可少的. 同时,您向云顶4008网站提供的大部分学生信息是强制性的, 其中一些是在自愿基础上提出要求的. 以遵守资料保护法例, 云顶4008网站在提货的时候会通知您, 您是否被要求向云顶4008网站提供某些学生信息,或者您是否有选择.

 

 

云顶4008网站如何存储学生数据

学校会妥善保存个人资料,并只会根据合法及合法理由而须保存的时间而定. 一般来说,法律建议学生的档案保存时间是在他们25岁生日之前.  然而, 事故报告和安全档案需要保存更长的时间, 根据具体的法律要求.

如果您对云顶4008网站的保留政策如何应用有任何具体的查询, 或希望将您认为不再相关的个人数据考虑删除, 请与学校的办公室经理联系. 然而, 请注意,即使在接获有关要求后,学校亦会有合法及必要的理由保留部分个人资料.

 

为了存档目的,将保留有限和合理数量的信息.g.; and even where you have requested we no longer keep in touch with you, 为了满足您的愿望,云顶4008网站需要保留事实记录(称为“压制记录”)。.

 

云顶4008网站和谁分享学生信息

学校偶尔会与以下人员分享学生信息:

 

·学生离开云顶4008网站后所上的学校

·云顶4008网站的地方当局

·青少年支持服务(13岁以上学生)

·教育部(DfE)

 

青年支持服务

学生年龄在13 +

一旦云顶4008网站的学生到了13岁, 根据1996年《云顶4008网站》第507B条,云顶4008网站还将学生信息传递给云顶4008网站的地方当局提供青年支持服务的机构,因为他们有责任对13-19岁的学生进行教育或培训.

这使他们能够提供以下服务:

 

·青少年支持服务

·职业顾问

 

共享的信息仅限于孩子的姓名、地址和出生日期. 但如果父母或监护人同意, 其他有关提供青少年支援服务的资料,亦会分享. 这一权利在儿童/学生年满16岁时转移给他们.

 

学生16岁+

云顶4008网站还将与当地政府的青少年支持服务提供者分享16岁以上学生的某些信息,因为根据1996年《云顶4008网站》第507B条,他们有责任对13-19岁的学生进行教育或培训.

这使他们能够提供以下服务:

·16岁以上教育和培训机构

·青少年支持服务

·职业顾问

 

有关青少年服务的更多资讯,请浏览网页 www.格洛斯特郡.政府.英国教育和学习/

 

教育部门

教育署(DfE)透过各种法定资料收集,向学校收集个人资料. 云顶4008网站被要求与教育部(DfE)直接或通过云顶4008网站的地方当局分享云顶4008网站学生的信息,以收集这些数据, 下:

2013年英国教育(学生个人信息)条例第5条.

所有的数据都安全地传输,并由DfE在软件和硬件控制的组合下保存, 与电流相接 政府保安政策大纲.

如需更多资料,请参阅本私隐通知的“政府如何使用你的资料”部分.

 

为什么云顶4008网站要分享学生的信息

 

在很大程度上, 学院收集的个人资料将保留在学院内, 并将由适当的个人按照访问协议(i.e. 在“需要知道”的基础上). 尤其严格的准入规则适用于畜牧和保护档案.

然而, 在为学生提供必要的照顾和教育方面,任何特殊教育学生的相关资料都需要更广泛地提供给工作人员.

根据法律和法定指引(包括保障儿童在教育中的安全),云顶4008网站有责任记录或报告发生或向其报告的事件和问题, 在某些情况下,不管他们是否被证明, 如果它们的性质或规律性达到一定的严肃性门槛. 这可能包括关于保护文件的文件说明, 在某些情况下,还会被移交给警方等相关部门. 有关此事的进一步信息,请参阅学校的保障政策.

最后, 根据《云顶集团游戏app》规定, 学院的一些处理活动由第三方代表学院进行, 例如资讯科技系统, Web开发人员或云存储提供商. 这始终取决于合同的保证,即个人资料将被妥善保管,并且只根据学院的具体指示.

 

数据的准确性和安全性

学院会尽力确保所持有的有关个人的所有个人资料尽可能是最新及准确的.  如有重大更改,请通知学校, 比如联系方式, 举行关于他们.
 
学院将采取适当的技术及组织措施,确保有关个人资料的安全, 包括有关技术和设备使用的政策, 以及进入学校系统的机会. 所有员工和州长将了解这一政策和他们在数据保护法下的职责,并接受相关培训.

 

请求访问您的个人数据

根据资料保护法例, 家长和学生有权要求了解云顶4008网站掌握的有关他们的信息. 对您的个人信息提出要求, 或者可以查看孩子的教育记录, 联系学校的办公室经理.

 

你也有权:

·反对可能导致的个人数据处理, 或导致, 损坏或痛苦

·防止以直接营销为目的的加工

·反对通过自动化手段做出决策

·在某些情况下, 是否更正不准确的个人资料, 阻塞, erased or destroyed; and

·通过ICO或通过法院寻求赔偿的权利

 

如果您对云顶4008网站收集或使用您个人资料的方式有任何担忧或投诉, 你应首先向云顶4008网站提出你的问题,或直接向资讯专员办事处(网址 http://ico.org.uk/concerns/

 

这一政策

学校会不时更新本私隐通知. 在合理可行的情况下,任何影响你的权利的实质性改变将直接提供给你.

 

联系

如果您想讨论本隐私通知中的任何内容, 请联系:助理班主任进展 & 在校成绩. 

 

 

政府如何使用你的资料

云顶4008网站通过数据收集合法地与DfE共享的学生数据:

·巩固学校资金, 哪个是根据每个学校的学生人数和他们的特点来计算的.

·告知“短期”教育政策监测和学校问责和干预(例如, 学校GCSE成绩或学生进步指标).

·支持教育政策的“长期”研究和监测(例如,某些学科的选择如何影响教育或校外收入)

数据采集要求

To find out more about the data collection requirements placed on us by the 教育部门 (for example; via the school census) go to http://www.gov.uk/education/data-collection-and-censuses-for-schools

国家学生数据库(NPD)

英国小学生的大部分数据都保存在国家小学生数据库(NPD)中.

NPD是由教育部拥有和管理的,包含了关于英国学校学生的信息. 它为独立研究提供了关于教育表现的宝贵证据, 以及该部委托进行的研究.

资料以电子格式保存,以作统计用途. 这些信息是通过包括学校在内的各种渠道安全收集的, 地方当局和奖励机构.

想了解更多关于NPD的信息,请访问 http://www.gov.uk/government/publications/national-pupil-database-user-guide-and-supporting-information

 

由本署分享

法律允许系与某些第三方分享学生的个人数据,包括:

·学校

·当地政府

·研究人员

·与促进英国儿童教育或福利有关的组织

·其他政府部门和机构

·打击或识别犯罪的组织

有关部门的新产品开发数据共享程序,请浏览:

http://www.gov.uk/data-protection-how-we-collect-and-share-research-data

 

打击或识别犯罪的组织可以使用他们的法律权力联系DfE,要求访问与发现犯罪相关的个人层面的信息. 而数字会随着时间轻微波动, 教育部通常每年向内政部提供大约600名学生的数据,大约每年向警方提供1名.

浏览本署提供学生资料的机构, (及有关项目),或欲查阅与内政部及警方每月共享的资料,请浏览以下网页: http://www.gov.uk/government/publications/dfe-external-data-shares

 

 

联系教育部: http://www.gov.uk/contact-dfe

饼干使用

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